Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации


  •  Заявителями на предоставление государственной услуги выступают физическое или юридическое лицо (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) либо их уполномоченные представители, обратившиеся в орган, предоставляющий государственные  услуги.
     Предоставление государственной услуги включает в себя исполнение запросов социально-правового характера по архивным документам.
     Запросы социально-правового характера – запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
     Тематика  запросов социально-правового характера:
      — об образовании, о прохождении обучения;
    — о трудовом стаже работы (службы), о работе во вредных условиях, о несчастном случае на производстве;
      — о работе в колхозах;
      — о размере заработной платы;
      — о переименовании, реорганизации, ликвидации предприятия;
      — о награждении государственными и ведомственными наградами (в частности «Победитель соцсоревнования», «Ударник пятилетки», присвоение звание «Ветеран труда» и др.);
      — об опеке, попечительстве, усыновлении;
      — о пребывании в детских учреждениях интернатного типа (дома малютки, детские дома, дома ребенка);
      — о проживании в пригородных районах в период блокады Ленинграда (Парголовский, Всеволожский, Ломоносовский, Павловский);
      — об эвакуации, об угоне в плен с территории Ленинградской области;
    — о раскулачивании.
  • Физическим лицам

    Юридическим лицам

    • Документы группы

      • Заявление
    • Документы группы

      • Паспорт гражданина РФ
      • Паспорт гражданина СССР образца 1974 года
      • Паспорт моряка
      • Свидетельство о рождении
      • Временное удостоверение, выданное взамен военного билета солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана
      • Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана
      • Временное удостоверение личности гражданина РФ по форме № 2-П
      • Паспорт иностранного гражданина (национальный паспорт или национальный заграничный паспорт) или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина – для иностранных граждан, если они постоянно проживают на территории РФ
      • Вид на жительство
      • Дипломатический паспорт иностранного гражданина
      • Общегражданский заграничный паспорт гражданина РФ (образца 1997 года)
      • Документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства
      • Разрешение на временное проживание
      • Удостоверение беженца
      • Военный билет офицера запаса
      • Временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса
      • Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу
    • Документы группы

      • Трудовая книжка
    • Документы группы

      • Свидетельство о заключении брака
    • Документы группы

      • Доверенность в простой письменной форме
      • Доверенность, приравненная к нотариально удостоверенной
      • Доверенность, удостоверенная главой и специально уполномоченным должностным лицом ОМСУ
      • Доверенность, удостоверенная должностным лицом консульского учреждения Российской Федерации, уполномоченным на совершение этих действий
      • Доверенность, удостоверенная нотариально
    • Документы группы

      • Письменное разрешение (доверенность) гражданина
      • Письменное разрешение наследников, в случае смерти гражданина
    • Федеральный закон №210-ФЗ от 27.07.2010 Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг (ред. от 30.12.2020)
    • Постановление №1376 от 22.12.2012 Об утверждении правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (ред. от 24.11.2020)
    • Постановление №228 от 20.05.2019 Об утверждении перечня типовых составов взаимосвязанных государственных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти Ленинградской области по комплексному запросу, и порядка организации предоставления взаимосвязанных государственных и(или) муниципальных услуг по комплексному запросу в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ленинградской области
    • Постановление №36 от 30.01.2020 Об утверждении порядка электронного документооборота между Государственным бюджетным учреждением Ленинградской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг", органами исполнительной власти Ленинградской области и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг (ред. от 13.04.2020)
    • Постановление №122 от 22.04.2015 Об утверждении Перечня государственных услуг, предоставляемых на базе многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг Ленинградской области, включая перечень государственных услуг, предоставление которых посредством комплексного запроса не осуществляется, и о признании утратившими силу отдельных постановлений Правительства Ленинградской области (ред. от 03.07.2020)
    • Приказ №5-п от 04.02.2022 Об утверждении административного регламента предоставления на территории Ленинградской области государственной услуги "Выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации"
    • Срок обработки документов календарных дней в ОГВ : 30
    • Срок передачи документов рабочих дней из МФЦ в ОГВ : 3
    • Срок передачи документов рабочих дней из ОГВ в МФЦ : 3
  • Услуга бесплатная.

  •  - архивная справка;
     - архивная выписка;
     - архивная копия;
     - направление запроса по принадлежности с одновременным уведомлением заявителя информационным письмом;
     - информационное письмо об отсутствии на хранении в архиве архивных документов, с информацией об их возможном местонахождении;
     - уведомление объяснением причин отказа в предоставлении государственной услуги.
    • Отсутствие в запросе фамилии, имени, заявителя (если заявителем является физическое лицо), наименования организации (если заявителем является юридическое лицо)
    • Отсутствие в запросе почтового адреса заявителя или адреса электронной почты
    • Не поддающийся прочтению текст, в том числе текст на иностранном языке
    • В запросе содержится вопрос, на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства
    • В запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи
    • Отсутствие у заявителя полномочий на получение сведений о личной и семейной тайне третьих лиц, их частной жизни, а также сведений, создающих угрозу для их безопасности, если со дня создания архивных документов, содержащих такие сведения, не прошло 75 лет
    • Заявление подано лицом, не уполномоченным на осуществление таких действий
    • Документы не отвечают требованиям Административного регламента
  • Государственная (Региональная)

  • Архивное управление Ленинградской области